健身房會員管理系統軟件說明書

　　健身房會員管理軟件一款專業的健身俱樂部管理軟件，根據健身俱樂部日常工作流程而特別設計，可以滿足健身會所經營過程的會員管理，收費管理，健身教練管理，門禁管理的多種管理要求。計算機快速發展的今天，傳統的手工管理是不是健身俱樂部的日常有效便捷管理方案，信息化管理才是當今的主流，健身房會員管理正式滿足健身俱樂部、健身房日常效率管理，達到提升客戶的企業價值。

　　一、功能特點

　　1、系統設置

　　對本軟件一些基本設置，包括有：公司信息設置、密碼修改、用戶與權限管理、提醒設置、其它設置。

　　2、基礎設置

　　主要對軟件的一些基礎信息的設置，包括員工設置、項目設置、部門設置、職務設置、倉庫設置、衣柜設置、會員卡設置。

　　3、統計報表

　　在統計報表中可以查詢統計出會員消費情況、營業情況、衣柜出租情況、會籍顧問的業績、兌換商品的記錄和會員來訪情況。

　　4、會員管理

　　主要是對會員的基本信息、充值情況、事件提醒、會員請假、私教管理。

　　5、會員消費

　　該功能可以對會員刷卡登記和會員消費店內商品進行管理。同時也可以管理兌換商品、充值、私教。

　　6、前臺門禁

　　該模塊是單獨的一個程序，進行會員刷卡登記，可以根據會員的情況判斷出是否放行或請假、到期等提示。

　　二、系統主界面

　　第一章、系統設置

　　一、公司信息

　　1、打開方式

　　菜單欄-系統設置-公司信息

　　2、界面

　　二、用戶及權限管理

　　1、打開方式

　　主菜單：系統設置——用戶及權限管理

　　2、主界面

　　操作方法：

　　2.1.添加用戶：

　　點擊“添加用戶”按鈕，彈出選擇員工的界面，選中一個員工添加成功后可以在用戶列表看到此員工。

　　用戶名為員工姓名，初始密碼為123.

　　2.2.刪除用戶

　　選中一個用戶，點擊刪除用戶按鈕即可刪除。系統管理員不能刪除.

　　2.3.修改密碼

　　選中用戶后點擊此按鈕修改密碼

　　2.4.權限設置

　　需要先選中一個用戶，然后在右邊權限列表進行設置。打鉤為允許，不打勾為禁用。

　　三、修改密碼

　　1、打開方式

　　主菜單：系統設置——修改密碼

　　2、主界面

　　四、其他設置

　　1、打開方式

　　主菜單：系統管理——修改密碼

　　2、主界面

　　默認倉庫用戶pos端出貨，本地倉庫商品的存放。

　　會員提醒將在提醒設置中顯示該時間段內的提醒事件。

　　衣柜到期后自動設為可用將會自動完成退柜操作。

　　設置打印方式，打印機選擇等參數。

　　第二章、基礎設置

　　一、部門信息

　　1、打開方式

　　主菜單：基礎設置——部門信息

　　2、主界面

　　部門查詢按照部門編號名稱拼音碼模糊查詢。

　　部門錄入：

　　部門名稱不能為空和重復。

　　二、職務設置

　　1、打開方式

　　主菜單：基礎設置——職務設置

　　2、主界面

　　查詢安裝職務編號、名稱、拼音碼模糊查詢，默認000001，000002兩項職務不能修改刪除。

　　職務名稱不能為空和重復

　　三、員工設置

　　1、打開方式

　　主菜單：基礎設置——員工設置

　　2、主界面

　　按照員工的工號、姓名、拼音碼模糊查詢。

　　2.1.工號可自定也可安裝默認編碼自動編碼，不能重復

　　2.2.姓名不能為空但能重復。

　　2.3.必須輸入職務和部門。

　　四、員工設置

　　1、打開方式

　　主菜單：基礎設置——倉庫設置

　　2、主界面

　　倉庫查詢是按照倉庫編碼、名稱、拼音碼模糊查詢。

　　2.1倉庫名稱不能重復，不能為空。

　　四、衣柜設置

　　1、打開方式

　　主菜單：基礎設置——衣柜設置

　　2、主界面

　　衣柜信息直接列表顯示

　　起始編號<=結束編號不能為空，

　　衣柜編號不能為空和重復。衣柜名稱不能為空和重復。

　　五、項目設置

　　1、打開方式

　　主菜單：基礎設置——項目設置

　　2、主界面

　　項目不能重復，單價不為空

　　六、會員卡設置

　　1、打開方式

　　主菜單：基礎設置——會員卡設置

　　2、主界面

　　按類型編碼，名稱模糊查詢。

　　2.1類型編號自動生成，類型名稱不能為空，重復。

　　2.2消費多少積多少分，注意合理控制，不要積分很特殊。

　　2.3折扣在0~1之間控制。

　　2.4有效次數和天數為0是這方面無限制的。

　　2.5使用時段分按每天和按每星期。如下圖

　　第三章、商品設置

　　一、商品信息

　　1、打開方式

　　主菜單：商品設置——商品信息

　　2、主界面

　　2.1左側類別顯示管理，*雙擊類別可按列表檢索商品

　　2.3商品類別：必須選擇商品類別。

　　2.4商品編碼：不能為空，不能重復。

　　2.5商品名稱：不能為空，不能重復。

　　2.6單位：不能為空。可對常用單位進行管理

　　2.7計入庫存：要進行庫存管理。

　　2.8參與兌換：參與積分兌換。

　　二、商品進貨

　　1、打開方式

　　主菜單：商品設置——商品進貨

　　2、主界面

　　2.1必須選擇倉庫制單人和制單時間。

　　2.2商品錄入方式：在商品名稱欄雙擊可出現商品選擇窗口，進行多選單選，自動返回數據，包括單價和默認1數量自動算好金額實付；直接輸入商品的模糊信息，包括名稱、編碼、拼音碼、條形碼等如果唯一則直接返回整個信息。

　　2.3由于是入庫式進貨，不涉及到往來單位請按實際成本價入庫。

　　2.4對商品退格鍵可刪除該商品。

　　三、商品退貨

　　1、打開方式

　　主菜單：商品設置——商品退貨

　　2、主界面

　　2.1必須選擇倉庫制單人和制單時間。

　　2.2商品錄入方式：在商品名稱欄雙擊可出現商品選擇窗口，進行多選單選，自動返回數據，包括單價和默認1數量自動算好金額實付；直接輸入商品的模糊信息，包括名稱、編碼、拼音碼、條形碼等如果唯一則直接返回整個信息。

　　2.3由于是出庫式進貨，不涉及到往來單位請按實際價退貨出庫。

　　2.4對商品退格鍵可刪除該商品。

　　四、庫存查詢

　　1、打開方式

　　主菜單：商品設置——庫存查詢

　　2、主界面

　　2.1庫存查詢，按類別、倉庫、商品信息來查詢，顯示當前時間庫存狀況。

　　五、進退查詢

　　1、打開方式

　　主菜單：商品設置——進退查詢

　　2、主界面

　　2.1按時間段、倉庫、單據、商品信息來查詢。

　　第四章、會員管理

　　一、會員會籍管理

　　1、打開方式

　　主菜單：會員管理——會員會籍管理

　　2、主界面

　　2.1會員編號唯一不為空，姓名不唯一不為空，輸入身份證可正確識別性別出生日期，

　　2.2照片雙擊選擇上傳。

　　選擇會員后，雙擊進入詳情

　　2.3注銷：當已注銷顯示為恢復

　　2.4掛失：當以掛失顯示取掛，不能掛失注銷的。

　　2.5會員卡號，不能重復

　　2.6選擇完卡類型會自動調用卡類型的售價工本費，有效天數、次數，初始金額。

　　2.7辦卡當天激活：可隨用卡當天激活。

　　2.8密碼是為了儲值消費。

　　一、會員消費界面

　　1、打開方式

　　主菜單：會員管理——會員消費界面

　　2、主界面

　　2.1輸入卡號出可以選擇操作會員，模糊查詢。

　　2.2衣柜處理：選擇會員后，單擊會員柜號。有柜號就是退柜操作。

　　2.3健身教練：選擇健身教練。

　　2.4.1會員登記

　　先選擇會員

　　2.4.2商品消費

　　商品是按商品的條形碼、拼音碼、名稱、編號模糊查詢的。

　　單品刪除：刪除選中商品。

　　整單刪除：刪除整個單據。

　　提單：提取掛賬單據。

　　支持多途徑結賬。

　　2.4.3商品退貨

　　類似于消費做反操作。

　　4.2.4會員交費

　　會員續費：續整卡的時間。在到期時間上累加

　　補差價更換等級是在原卡的基礎上替換成新，保持開卡時間相同。

　　自定義續費：自定義延長卡的會員期限，保持卡性質不變。

　　儲值交費：對儲值卡進行充值。

　　4.2.5私教購買

　　按照項目教練進行購買、退課、贈送。歷史顯示在購買記錄。

　　4.2.6

　　會根據你購買的記錄進行選擇扣除相應的次數。

　　4.2.7會員提醒

　　按時間間隔主要分一次性、每天、每月、每年。

　　4.2.8會員事件

　　記錄會員一些特殊事件。

　　4.2.9會員請假

　　4.2.10商品兌換

　　只有參與商品兌換的商品才會查詢的到。

　　參與庫存的也會相應庫存變動。

　　二、會員事件提醒

　　1、打開方式

　　主菜單：會員管理——會員消費界面

　　2、主界面

　　分類顯示近期提醒。

　　提醒管理

　　三、會員私教管理

　　1、打開方式

　　主菜單：會員管理——會員私教管理

　　2、主界面

　　私教購買消費的綜合管理查詢

　　四、會員交費統計

　　1、打開方式

　　主菜單：會員管理—會員交費統計

　　2、主界面

　　第一次購買會籍將在交費中顯示，后期續費都在續費統計中顯示。

　　五、會員消費統計

　　1、打開方式

　　主菜單：會員管理—會員消費統計

　　2、主界面

　　包括消費和掛賬信息。

　　六、會員衣柜管理

　　1、打開方式

　　主菜單：會員管理—會員衣柜管理

　　2、主界面

　　顯示當前衣柜狀態，租用信息

　　統計出租記錄。

　　七、會員請假管理

　　1、打開方式

　　主菜單：會員管理—會員請假管理

　　2、主界面

　　銷假是削減請假天數。

　　第五章、統計報表

　　一、營業統計

　　1、打開方式

　　主菜單：統計報表——營業統計

　　2、主界面

　　會員交費情況：統計所有會員交費。

　　會員消費情況：統計所有會員消費。

　　私教購買情況：統計所有會員私教購買。

　　衣柜出租情況：統計所有會員衣柜出租情況。

　　綜合情況如下圖：

　　二、員工業績管理

　　1、打開方式

　　主菜單：統計報表——員工業績管理

　　2、主界面

　　會員顧問業績的明細及排行，私教銷售情況明細及排行，私教上課明細及排行。

　　三、會員來訪統計

　　1、打開方式

　　主菜單：統計報表——會員來訪統計

　　2、主界面

　　包括；來訪明細、匯總、最近來訪、在店情況。

　　四、商品銷售統計

　　1、打開方式

　　主菜單：統計報表——商品銷售統計

　　2、主界面

　　按商品進行統計，反應商品銷售匯總及明細

　　五、商品兌換統計

　　1、打開方式

　　主菜單：統計報表——商品兌換統計

　　2、主界面