選擇其中的商品信息選項，或者您也可以通過菜單：基本信息-商品信息打開。如圖：

在商品信息窗口中點擊新增，這時會彈出如下窗口：

在這里您可以錄入相關(guān)的商品信息，其中商品名稱、商品的計量單位與進(jìn)價是必填項。

1.商品編碼：默認(rèn)為自動生成，可以選擇手動輸入。若您需要自己手動輸入則將上圖中的“自動編碼”取消選定，商品編碼不能重復(fù)。

2.商品名稱：我們推薦在這里輸入商品的全部信息。好的輸入方式為商品名稱中包含品牌，名稱，規(guī)格，顏色。這會為后期的銷售等操作提供很大的便利。

3.拼音碼：自動生成。用戶可以選擇通過“商品名稱”生成，或者是通過“商品簡稱”生成。即商品名稱的拼音首字母。

4.有效期：對于食品、藥品等一些商品，您可以在這里錄入該商品的有效期限。

5.期初信息：當(dāng)您在錄入已有商品的信息時，可以選定上圖中的“顯示期初信息”，這時您可以錄入，該商品所在倉庫及數(shù)量，如下圖：

6.商品多單位信息：單位關(guān)系是指基本單位和輔助單位間的換算比例，數(shù)量關(guān)系是：

    基本單位量=單位關(guān)系*輔助單位量；

    比如，某商品基本單位是“顆”，輔助單位是“包”，單位關(guān)系是10，則有(1顆)*(10顆/包)=(10顆)，建議基本單位采用最小計量單位,輔助單位為大單位.最多支持三個計量單位；如圖：

7.售價：在軟件中，我們應(yīng)用戶的不同需求設(shè)置了4種不同售價——零售價、一銷價、二銷價以及三銷價。這樣您可以根據(jù)不同類型的客戶設(shè)置相應(yīng)的價格，該功能在多單位信息中也已涉及到。

保存新增：保存數(shù)據(jù)并新增一條空白記錄。

保存復(fù)制：保存當(dāng)前數(shù)據(jù)，并復(fù)制當(dāng)前新增到新的記錄中。適用于兩條記錄差別不大的情況下。

二、對于已錄入信息的修改

當(dāng)您在上述錄入商品信息時，填寫了錯誤信息或信息發(fā)生改變時，只需選中您要修改的商品信息，然后點擊修改或者雙擊此信息，系統(tǒng)將會打開修改界面。如圖：

修改變動項后點擊保存數(shù)據(jù)即可。

三、商品信息的刪除及恢復(fù)

當(dāng)您不需要某商品信息時，您可以在選定商品信息后點擊刪除按鈕，或者修改商品信息選定其中的“停用”選項，即可刪除該商品的信息

若您不小心誤刪了某商品信息時，您也不需要擔(dān)心信息的丟失，我們?yōu)槟O(shè)置了信息的恢復(fù)功能，只需點擊商品信息窗口右上角的“回收站”，如圖:

在這里您可以將誤刪的信息進(jìn)行恢復(fù)。

四、商品信息的導(dǎo)出與導(dǎo)入

當(dāng)您需要將單位信息導(dǎo)出至excel時，只需點擊導(dǎo)出按鈕。如圖：

選擇導(dǎo)出的位置，輸入導(dǎo)出的excel的文件名后點擊保存即可。

若需導(dǎo)入商品信息，則點擊導(dǎo)入按鈕，如圖：

首先點擊生成空白excel模板，然后在該模板中錄入數(shù)據(jù)，在點擊導(dǎo)入excel文檔，選擇倉庫后保存退出。

若將之前導(dǎo)出的商品信息導(dǎo)入則只需從第三步開始即可。

注：同一商品信息存放在不同倉庫，只能導(dǎo)入一次，否則將產(chǎn)生重復(fù)數(shù)據(jù)！！！