管家婆倉庫管理軟件是以計(jì)算機(jī)軟件為基礎(chǔ)，輔助企（事）業(yè)各級(jí)管理人員進(jìn)行管理決策的信息軟件，其任務(wù)是進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的收集、傳輸、存儲(chǔ)、加工和輸出等處理，為各級(jí)管理人員提供決策時(shí)所需的信息（或數(shù)據(jù)）。信息處理（或稱數(shù)據(jù)處理）的基本原則是”用正確的程序，正確的方法，去處理正確的數(shù)據(jù)”。對(duì)數(shù)據(jù)的要求是準(zhǔn)確、及時(shí)和適用。

　　在現(xiàn)代化企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中，從原材料的投入開始，經(jīng)過一道道生產(chǎn)工序，直至最后制成產(chǎn)品，就是物質(zhì)不斷改變其形態(tài)的過程，稱物流過程。物流過程的每個(gè)環(huán)節(jié)都伴隨產(chǎn)生大量的反映物質(zhì)狀態(tài)和特征的信息（或數(shù)據(jù)），這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理又有著重大的影響。反映在倉庫庫存管理方面的數(shù)據(jù)，則為一個(gè)公司的經(jīng)營決策和活動(dòng)、生產(chǎn)計(jì)劃、成本分析以及產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤等提供了重要的信息。

　　下邊我們就以管家婆倉庫管理軟件為示例,來介紹某家以出口貿(mào)易為主營業(yè)務(wù)的A公司的倉庫管理規(guī)范化之路.A公司是一個(gè)經(jīng)營多規(guī)格、多品種商品的小型企業(yè)，每年生產(chǎn)銷售旺季時(shí)，來提貨的客戶之多，進(jìn)出倉的商品數(shù)量之大，是可想而知的。實(shí)行電腦化管理之前，全憑幾個(gè)工作人員手工操作，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且準(zhǔn)確程度不高。基于此，公司領(lǐng)導(dǎo)購買了一套管家婆倉庫管理軟件。過一段時(shí)間的實(shí)踐和不斷完善，己經(jīng)取得了令人滿意的效果。以下就該軟件的設(shè)計(jì)思想和具體操作作一簡(jiǎn)要概述。

　　一、進(jìn)銷存軟件軟件的組成及功能

　　管家婆倉庫管理軟件的倉庫管理軟件由以下幾個(gè)軟件組成：錄入軟件、數(shù)據(jù)處理軟件、查詢軟件和打印軟件。錄入軟件錄入原始的數(shù)據(jù)，然后經(jīng)由數(shù)據(jù)處理軟件進(jìn)行計(jì)算、索引、歸類等處理，最后可以方便地在查詢軟件里查詢或在打印軟件里打印各類報(bào)表。

　　1、查詢軟件

　　可按時(shí)間、商品品種、單據(jù)號(hào)碼、瀏覽來查詢、修改或刪除入庫單，提貨單．出庫單，客戶名單。

　　①入庫單查詢可查詢?nèi)魏我惶斓奶嶝泦巍⒁环N貨、一個(gè)批次貨的入庫數(shù)、剩余數(shù)及可對(duì)任何一入庫單進(jìn)行修改或刪除。

　　②提貨單查詢可查詢?nèi)魏我惶斓奶嶝泦巍⑷魏我粡執(zhí)嶝泦蔚目倲?shù)和剩余數(shù)、每種商品的出庫、未出庫情況及可對(duì)任一提貨單進(jìn)行修改或刪除。

　　③出廠證查詢可查詢當(dāng)天或任何一天的出廠證；可按出廠證號(hào)碼進(jìn)行查詢；可按提貨單號(hào)碼進(jìn)行查詢；可對(duì)任一出廠證進(jìn)行修改或刪除。

　　④客戶單查詢可查詢客戶代碼、名稱及區(qū)域，并可進(jìn)行增加、修改或刪除。如，輸入一個(gè)管家婆倉庫管理軟件的入庫單號(hào)碼，即可顯示該批入庫貨的入庫時(shí)間、入庫數(shù)和現(xiàn)存數(shù)。如在出廠證查詢里輸入一個(gè)日期．即可顯示當(dāng)天的商品出庫情況。

　　二、錄入軟件

　　每天盤庫完畢可選擇入庫單錄入、提貨單錄入、銷售單錄入等內(nèi)容。操作程序如下：

　　①、入庫單錄入每次生產(chǎn)部門生產(chǎn)出來的商品進(jìn)入成品倉時(shí)，需由兩個(gè)部門之間聯(lián)合派人點(diǎn)清數(shù)目，并開具入庫單，然后交給電腦開票員，由開票員將該批商品按入庫單號(hào)碼、入庫日期、品種、數(shù)量、生產(chǎn)日期及批號(hào)逐項(xiàng)輸入，形成一個(gè)入庫單數(shù)據(jù)庫。

　　②、提貨單錄入客戶到成品倉提貨時(shí)，需持有本公司財(cái)務(wù)部門開具的提貨單．由開票員輸入該提貨單內(nèi)容（若采用網(wǎng)絡(luò)版，則此道步驟可省略），包括提貨單號(hào)碼、客戶名稱、品種規(guī)格、數(shù)量以及提貨方式（內(nèi)銷、出口、贈(zèng)送、損耗、送貨等）。客戶名單存在專門的財(cái)管家軟件的客戶庫里，有統(tǒng)一的客戶代碼，因此輸入客戶名稱只需輸入相應(yīng)的客戶代碼即可。若有新客戶則在輸入客戶代碼處建立該新客戶。提貨單錄入完畢，就可開出廠證。

　　③、出廠證錄入商品出庫嚴(yán)格按‘，先進(jìn)先出”的原則來執(zhí)行。在出廠證輸入一欄里，輸入客戶的提貨單號(hào)碼，電腦即顯示該提貨單內(nèi)容輸入所要提的商品品種，電腦會(huì)顯示該種貨所有的生產(chǎn)日期和批號(hào)（即班次）以及每批次貨的數(shù)量，輸入提貨數(shù)量，電腦會(huì)自動(dòng)在最早的班次里減出相應(yīng)數(shù)量的貨來，輸入出庫情況（內(nèi)銷、出口、贈(zèng)送、損耗、送貨）。出廠證號(hào)碼自動(dòng)依次加1，自動(dòng)生成出庫時(shí)間，輸入當(dāng)班姓名、運(yùn)輸工具號(hào)碼等。輸入完畢檢查是否正確，如正確則打印出包含以上內(nèi)容的出廠證，一式四聯(lián)，分別交給客戶、存底或交給其它部門做帳。如本次打印不成功，可到打印軟件進(jìn)行再次打印。

　　④、商品總濁度錄入根據(jù)質(zhì)檢部檢驗(yàn)報(bào)告輸入總濁度，方便以后的發(fā)貨質(zhì)量跟蹤。

　　數(shù)據(jù)處理軟件,該軟件分?jǐn)?shù)據(jù)索引、數(shù)據(jù)備份兩部分。

　　①數(shù)據(jù)索引此項(xiàng)功能主要供電腦程序管理員修改程序或數(shù)據(jù)庫后使用，此處不贅述。

　　②數(shù)據(jù)備份倉庫每天進(jìn)出數(shù)輸入完畢后，要進(jìn)行財(cái)管家軟件的數(shù)據(jù)備份功能，將數(shù)據(jù)拷貝到軟盤或其它地方，以防由于人為錯(cuò)誤、電腦故障、病毒或其它因素引起的數(shù)據(jù)丟失，造成無法挽回的損失。

　　綜上所述，管家婆倉庫管理軟件功能多且操作方便。在倉庫管理方面，提高了工作效率，減少了人為錯(cuò)誤、遺漏，保證了進(jìn)出倉數(shù)量的可靠性，節(jié)省了人力，降低了成本，重要的是能及時(shí)準(zhǔn)確地提供各種庫存信息．為決策人員計(jì)劃生產(chǎn)、經(jīng)營銷售、加快資金周轉(zhuǎn)，保障物質(zhì)供應(yīng)和實(shí)現(xiàn)合理庫存提供依據(jù)。通過對(duì)財(cái)管家軟件的使用，更使我們感到了電腦管理信息軟件是現(xiàn)代化企業(yè)管理地發(fā)展趨勢(shì)。必將極大地提高現(xiàn)代化企業(yè)的管理水平。