1、創(chuàng)新組織架構(gòu)。成立倉(cāng)庫(kù)三人領(lǐng)導(dǎo)小組，成員應(yīng)有生產(chǎn)副總、物料部部長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)主管組成。三人小組現(xiàn)是公司物料管理的高權(quán)力機(jī)構(gòu)，通過(guò)參加倉(cāng)庫(kù)每周例會(huì)、每天固定時(shí)間到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題，做到"每天進(jìn)步1%"、各種規(guī)章制度、崗位責(zé)任制的審定，以及倉(cāng)管員、錄單員績(jī)效考評(píng)等工作改善倉(cāng)庫(kù)的管理。
　　
　　2、合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)在地理位置上，應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)相連接，減少物料的迂回運(yùn)輸。盡可能將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出門與電梯相連，并規(guī)劃出相應(yīng)的運(yùn)輸通道，充分考慮運(yùn)輸路線的合理性。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉(cāng)庫(kù)的辦公室盡可能設(shè)置在倉(cāng)庫(kù)附近，縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時(shí)間。
　　
　　3、實(shí)行配料制與領(lǐng)料制相結(jié)合。生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制，非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制，如工程試制用料、售后配件、生產(chǎn)線不良品換料。A類物料采用發(fā)料制，C類物料采用領(lǐng)料制。在配料管理上，可嘗試取消各車間原有的物料倉(cāng)庫(kù)，統(tǒng)一由工廠物料部直接管理、統(tǒng)一配送，以便倉(cāng)管員合理安排工作時(shí)間，提高倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料速度。
　　
　　4、借助新技術(shù)。除了進(jìn)銷存系統(tǒng)必要的庫(kù)位編碼和物料編碼外，把無(wú)線射頻技術(shù)引入倉(cāng)庫(kù)管理，如使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，避免人為造成單據(jù)填寫、錄入錯(cuò)誤，提高工作效率。
　　
　　一、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的總體要求
　　
　　1．倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。
　　
　　2．要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理水平。
　　
　　二、物資驗(yàn)收入庫(kù)
　　
　　1．物資驗(yàn)收入庫(kù)之前，應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)驗(yàn)收入庫(kù)，更不準(zhǔn)投入使用。
　　
　　2．物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按《待檢驗(yàn)入庫(kù)通知單》的要求簽字，以明確承擔(dān)物資保管的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
　　
　　3．材料數(shù)量驗(yàn)收準(zhǔn)確后，保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量存放就位，并及時(shí)登記《物資保管卡》及輸入《物資儲(chǔ)存臺(tái)賬》，并按照規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)賬。
　　
　　4．不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投入使用。如因工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
　　
　　5．驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知供應(yīng)部負(fù)責(zé)人處理，不得隱瞞不報(bào)，如有發(fā)生保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
　　
　　三、物資的儲(chǔ)存保管
　　
　　1．物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置庫(kù)位，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放。
　　
　　2．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。
　　
　　3．倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待檢驗(yàn)材料、產(chǎn)成品等其他物資的安全完整負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生，保管員不得隱瞞不報(bào)或采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
　　
　　4．保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
　　
　　5．庫(kù)存物資，未經(jīng)供應(yīng)部負(fù)責(zé)人同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)報(bào)經(jīng)供應(yīng)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
　　
　　6．倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。
　　
　　四、物資出庫(kù)
　　
　　1．按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出”的原則發(fā)放在庫(kù)物資。
　　
　　2．車間領(lǐng)料按照以下方式處理：
　　
　　（1）正常性領(lǐng)料單應(yīng)填制《領(lǐng)料單》填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途，車間負(fù)責(zé)人和領(lǐng)料人簽字。
　　
　　（2）非正常性領(lǐng)料應(yīng)另行填寫《領(lǐng)退料單》說(shuō)明領(lǐng)料原因，采用“交舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續(xù)。對(duì)車間交回的不合格配套部件，納入不良品庫(kù)統(tǒng)一管理：屬于配套單位質(zhì)量原因的，通知供應(yīng)部及時(shí)與配套單位辦理退貨手續(xù)；屬于生產(chǎn)過(guò)程中形成的通知生產(chǎn)部門按照有關(guān)責(zé)任考核辦法處理。
　　
　　3．成品、物資出廠，保管員要核對(duì)單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)部收款章時(shí)方可辦理物資出庫(kù)手續(xù)。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
　　
　　4．發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門。
　　
　　5．所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。
　　
　　五、其他有關(guān)事項(xiàng)
　　
　　1．出入庫(kù)臺(tái)賬要及時(shí)輸入，不得壓賬。
　　
　　2．允許范圍內(nèi)的差錯(cuò)、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，須及時(shí)上報(bào)《庫(kù)存盤點(diǎn)表》，報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理，以便做到賬、卡、物、資金四一致。
　　
　　3保管員調(diào)動(dòng)工作，必須要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證，雙方各執(zhí)一份，財(cái)務(wù)部存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。
　　
　　4．對(duì)保管員失職造成的物資短少損失，除原價(jià)賠償外，還要給紀(jì)律處分。