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新聞動態(tài)
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如何使進(jìn)銷存軟件為企業(yè)帶來更大效益

添加時(shí)間:2012-9-10 點(diǎn)擊量:

  眾所周知,在企業(yè)中發(fā)揮著非常重要的作用。但是,如何更加有效的使企業(yè)帶來更大效益呢?這同樣是一個(gè)令很多中小企業(yè)關(guān)注的問題。

  從企業(yè)的關(guān)系基本來看,我們可以將之劃分為兩個(gè)部分:一部分是對外關(guān)系,一部分是對內(nèi)關(guān)系。進(jìn)銷存管理軟件實(shí)際上在這兩個(gè)方面都有著獨(dú)特而強(qiáng)大的管理功能,并不是緊緊只在對內(nèi)關(guān)系的內(nèi)部數(shù)據(jù)管理上有重要作用。有些企業(yè)管理者認(rèn)為只要購買了就一切over、萬事大吉了,其實(shí)這種想法對企業(yè)的發(fā)展來說有很大的消極作用,因?yàn)橘忂M(jìn)軟件實(shí)際上只是企業(yè)改變發(fā)展模式的第一步是否真正發(fā)揮作用,能否為企業(yè)管理者提供有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),關(guān)鍵還要看整個(gè)企業(yè)在后期的執(zhí)行力度。對軟件的執(zhí)行力度強(qiáng),的確可以節(jié)省管理人員的大量時(shí)間,提高企業(yè)的管理效率,也為企業(yè)重要決策提供必要的數(shù)據(jù)支持,

  下面我們就詳細(xì)的說一下如何更加有效的使企業(yè)為企業(yè)帶來更大效益。

  首先:思想觀念的轉(zhuǎn)變,從領(lǐng)導(dǎo)到職員都要轉(zhuǎn)變思想確認(rèn)軟件的使用的的確確可以帶來很大的便捷性,的確可以從繁雜的數(shù)據(jù)中解放出來。

  其次:根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況,制定好規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,設(shè)計(jì)一個(gè)切實(shí)可行的業(yè)務(wù)流程是成功實(shí)施的關(guān)鍵,所以不可輕視,也不要安裝軟件立馬讓所有人馬上使用,而是大家一起討論一套實(shí)施流程,比方說誰負(fù)責(zé)采購入庫,誰負(fù)責(zé)入庫審核,誰負(fù)責(zé)銷售開單,銷售開單誰來審核,不要一個(gè)人有所有的權(quán)限,而是采取一種相互制約的權(quán)限,這樣可以確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

  再次:相關(guān)人員各負(fù)其責(zé)認(rèn)真落實(shí)好規(guī)范的流程、一旦審核通過的單據(jù)不能輕易撤銷修改,要相關(guān)人員知道具體原因在領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下才能撤銷修改。

  最后:使用上,商品目錄要規(guī)范不能同一個(gè)商品,幾個(gè)不同的名字;系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期核對校驗(yàn),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題要找到什么原因造成的,不要講錯(cuò)就錯(cuò),發(fā)現(xiàn)軟件問題及時(shí)和軟件廠家溝通協(xié)調(diào),不能半途而廢要堅(jiān)持使用系統(tǒng)。

  任何一款都只是作為一種管理工具而存在的,雖然工具的先進(jìn)性起著的作用,但是工具能否大為企業(yè)帶來效益,這中間人的因素絕對不能忽略,買來了不用或者不好好用、不科學(xué)的利用,都是對軟件資源的一種浪費(fèi),在程度上也是對企業(yè)資源的浪費(fèi)。所以軟件是工具,就好好的、充分運(yùn)用您的工具好好賺錢吧。

  

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