隨著社會的進步，現代企業在管理方面也取得了巨大的飛躍，尤其是企業的信息化建設水平得到了很大的提升，為企業的高速發展打下了很好的基礎。但是這其中也暴露出了很多的不足，其中比如信息采集手段落后、不能集成和共享等，對于怎么解決這些不足，軟件可以給出好的答案。

　　這里先說一下造成這些不足的原因，然后再講一講為什么解決這些不足需要使用軟件。

　　第一點要說的就是一些企業的信息采集手段非常落后。在每批貨物出入倉庫的時候，全部都需要手工對貨物的信息進行錄入和錄出，效率非常的低下，并且這個過程很容易出錯，一旦出錯，審核起來非常麻煩。但如果利用進銷存軟件，這種情況則可以完全避免。無論是利用手工軟件輸入還是利用條形碼掃描，效率高、準確率同樣高，更有甚者，可以直接將入貨單錄入軟件中，過程極度簡單。

　　第二點是關于信息不能集成的問題。問題一般都會在上個問題中發生延續，可以想想，依靠手工錄入的信息，它的傳播在很大程度上都不會有綜合集成的出現，除非企業再次依靠手工再次對信息進行加工，既浪費了時間又加大了企業的開支，這在企業的管理中非常的不換算。而軟件對于解決這個問題具備天生的優勢。在多臺電腦之間，軟件可以信息流高速通過并且同時呈現信息，使多個用戶同時查看信息，并且可以同時用多個管理者，使信息經過多重審核，具備更高的準確性。

　　第三點信息孤島造成信息不能共享。有一些企業雖然在管理設備上投入了很多，但是各個管理設備之間不能互相連接，形成了封閉的信息孤島，使信息之間的相互轉化失去了應有的價值，這樣沒有信息流動的信息鏈是不能給企業帶來效益的，在程度上還會給企業的發展帶來負面影響。這種問題放到軟件里面就很好解決了，其實利用軟件所建立的信息平臺本身就是一個可以信息共享的平臺，在這個平臺中，無論是企業的哪一個部門，只要最上級管理者給他們開通了權限，那么大家都可以使用共享的信息。使信息的價值得到有效利用。

　　現代化的企業信息化平臺已經成了許多企業快速發展的至關要素，從上面我們看出，利用軟件來構建信息化平臺對于企業來說無論是在效率上還是投資上來說都是一個非常合理的選擇。