有序倉庫單據管理有利于物資和賬目的安全，所以在保管過程中應該做到業務真實、登記正確、清晰、字跡工整、驗收入庫、質量合格、妥善保管、單據傳遞及時、開具單據分類準確、及時盤點庫存，那么在沒有倉庫管理系統情況下 常用倉庫單據管理辦法，下面小編為大家分享一下非常實用的倉庫單據管理辦法：

　　一.入庫單

　　1.辦理入庫依據：發貨單位的送貨單、采購部提供的發票及請購單 。

　　2.入庫：一式四聯入庫單分別由采購員、保管員、質檢員簽字，按入庫單流程辦理，未簽字、未質檢不能入庫，不能收發貨，財務判定為無效單據。

　　3.驗收：注意驗收數量品種是否相符，注意驗收方法與產品是否符合要求，有無質量問題，部分貨品包裝是否破損。

　　4.填寫：入庫單按單中各項規范填寫，按照不同種類分別登記，寫清進貨單位名稱、進貨數量、進貨型號等相關信息，注意字跡清晰、工整。

　　5.對帳：月底保管員要對所有入庫產品進行數量分類合計，并與財務部數量科目核對相符。

　　6.單據保管：入庫單入帳、傳遞、分類、結帳按財務制度及流程規定，裝訂成冊由倉庫保管。

　　二.產成品（半成品）入庫單

　　1.辦理入庫依據：依據生產部門填寫入庫表及入庫記錄，詳細填寫本入庫單，詳細注明名稱、規格、數量。

　　2.入庫：一式四聯入庫單分別由入庫員（生產部）、保管員同時簽字，按產成品入庫流程辦理，未簽字、未質檢的產品不能入庫，不能收發貨，財務判定為無效單據。

　　3.填寫：入庫單中各項應規范填寫，生產部開具入庫記錄表，登記產品數量、規格、型號。保管員填寫入庫單，辦理產成品入庫，同時作為財務部月末計算產品生產成本的依據。

　　4.對帳：入庫單月末合計重量財務部相對應科目及生產部月報對賬相符。

　　5.單據保管：入庫單按生產編號及產品規格分類，裝訂成冊。

　　6.驗收：注意品種、數量、規格、質量有無問題.

　　三.領料單：

　　1.依據：由用料部門填寫一式三聯領料單，經領料人簽字，保管員據此發料同時簽字確認。

　　2.單據保管：按照原料種類分別裝訂成冊。

　　3.對帳：月末領料單、材料收發結存月報表財務對應會計科目一致。

　　四.出庫單（產成品）

　　1.由業務部根據客戶合同要求、通知開具一式五聯（出庫單），由業務組開單員、保管員、提貨人共同簽字，倉庫憑單簽字發貨。

　　2.出庫單一式五聯分配流程按財務部據流程規定辦理。倉庫保管員未簽字，未到場監督不許發貨。

　　3.出庫單中各項由業務部按單中各項規范填寫（打印）作為倉庫、業務部、財務部、客戶聯、出門聯的依據。月末由倉庫填報產成品收發結存月報表，與營業部、同財務部對賬月結相符。

　　4.保管按照產品種類記賬 ，分類別裝訂。

　　5.存根聯留存業務部核對，記賬聯交與財務，第三聯保管記賬，第四聯作為出庫單據交與提貨人，第五聯作為出門聯交與公司門衛或者保安。