老板需要數(shù)據，對數(shù)據的及時性和準確性都有要求，因為數(shù)據不準不及時，企業(yè)決策只能是"拍腦袋"，老板詢問這些數(shù)據準不準，下屬為了證明真實性，只能"拍胸脯"，結果出了問題，下屬只有兩種選擇：一是"拍大腿"，后悔當初；二是"拍屁股"走人。

　　在企業(yè)里，基層人員負責收集數(shù)據；中層負責匯總分析數(shù)據；高層負責使用數(shù)據進行決策。在企業(yè)運營的背后，數(shù)據流是最容易被企業(yè)忽略，但卻最重要的。所以企業(yè)上下都應該對數(shù)據負責任，只有數(shù)據準確了，企業(yè)經營才能健康。

　　筆者以前遇到過一個項目，項目經理是公司的總會計師，他在企業(yè)做了20年了，非常有經驗，由于熟悉了手工作業(yè)，遇到賬務不平查賬又比較困難的時候，他的作用就非常重要了，如何有效調賬，如何做報表等等。企業(yè)實施了ERP系統(tǒng)，最直接的好處就是查賬非常容易，幾行簡單的SQL（結構查詢語言）語句，系統(tǒng)飛快地將要查詢的數(shù)據查詢出來。不用擔心查賬麻煩，這樣企業(yè)的數(shù)據精度得到顯著提高。這位總會計師不用再為調賬問題發(fā)愁了。

　　那么，在企業(yè)決定實施ERP之前要有哪些工作需要準備呢？首先，企業(yè)各業(yè)務部門必須收集整理分析自身的信息化需求。其次，公司將各部門的業(yè)務需求匯總后進行優(yōu)化和調整，因為很多部門問題放在公司層面考慮時，有些問題是重復的、或者是交叉的甚至有些需求是錯誤的。

　　一般企業(yè)在沒有實施ERP之前，各部門處于信息孤島狀態(tài)，有些部門處于"數(shù)據壟斷地位"，有了系統(tǒng)之后，很多數(shù)據可以通過系統(tǒng)直接查詢到，根本不需要四處打聽。打個比方，企業(yè)在沒有信息化之前，很多中層干部還屬于"體力勞動者"，因為每天的工作時間有一半在手工制單、手動傳簽、打電話要數(shù)、傳真各種單據等；有了系統(tǒng)就不一樣了，單據可以通過系統(tǒng)快速錄入，很多單據可以從系統(tǒng)中直接調出，稍加修改即可，類似"客戶信息"、"產品信息"、"價格信息"等只要從系統(tǒng)調出即可，不用重復錄入。

　　在實施ERP之前，還有一個很重要的工作就是初步進行流程的梳理，內部人員在一起討論討論，將涉及"人財物、產供銷"等相關流程簡單梳理即可，沒有必要外請咨詢公司或者高校老師來輔導，畢竟還是企業(yè)的各級負責人最了解企業(yè)。

　　ERP給企業(yè)帶來什么效益

　　國內很多企業(yè)紛紛實施ERP系統(tǒng)，并不代表所有企業(yè)的主動性大大提升。一家企業(yè)決定實施ERP項目，鮮有是靠中層或者基層干部推動高層促成的，絕大多數(shù)是高層決定后吩咐屬下跟辦。道理很簡單，ERP是徹頭徹尾的"一把手"工程，過去一提到"一把手"工程，認為項目過程中領導負責協(xié)調決策即可，從近幾年的項目調查來看，真正的"一把手"工程的定義又增補了新的內容：項目上線后，一把手在日常的工作中親自使用該系統(tǒng)。

　　剛才提到國內很多企業(yè)實施ERP的時候是處于被動的角色，即是被迫實施ERP的。為何呢？舉一個例子，溫州一家客戶年初參加了某國外客戶的供應商大會，回來后突然希望一個月內能實施完ERP，當時筆者很震驚，因為去年一家ERP廠商曾經推動了一年該企業(yè)就是紋絲不動，現(xiàn)在怎么卻是180度大轉彎。后來該老板道出了原因，由于他們供應的國外客戶要求能通過電子商務網絡看到訂單的執(zhí)行情況，還要求能看到通過供應鏈系統(tǒng)及時監(jiān)控到該企業(yè)的存貨情況，如果企業(yè)不能符合這些要求的話，將不再得到訂單。老板聽完這些新名詞的時候差點沒有暈掉，什么供應鏈、ERP、電子商務，一夜之間來到自己身邊還真有點招架不祝其實類似這家客戶的企業(yè)不在少數(shù)，國內的很多中小型企業(yè)實施ERP的動因不少是來自于下游客戶或者上游供應商。

　　那么實施ERP究竟有什么好處呢？很多客戶往往把ERP當成了企業(yè)管理的"靈丹妙藥"，結果各執(zhí)己見，不能從根本上理解實施ERP的好處。

　　有一家客戶前不久ERP剛剛上線，我問老板："您覺得實施ERP后貴企業(yè)大收獲是什么？"，老板就說了四個字"查詢"、"報警"，現(xiàn)在老板要查什么經營數(shù)據，非常方便、準確和快捷，過去需要一兩天知道的數(shù)據現(xiàn)在一兩分鐘即可，數(shù)據有了，決策就快了和準了。還有一個是"報警"功能，過去企業(yè)發(fā)展到什么程度，我們只能事后才知道，就像大家都比較擔心身患重病，好的避免方法是及時到醫(yī)院化驗相關的生化指標，企業(yè)也是一樣，如果這些數(shù)據隨時可以報警出來，就可以避免很多大的損失，如"安全庫存"、"應收帳款比率"等等。

　　從老板的角度來看，實施ERP，實施信息化，更多的是可以提升企業(yè)的規(guī)范化管理水平。沒有系統(tǒng)，你會發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)場管理非常混亂，單據滿天飛，有了系統(tǒng)，大家在計算機平臺上統(tǒng)一操作，按照統(tǒng)一的流程規(guī)范化管理，效率自然大幅度提升。

　　而從中層管理者來看，實施完ERP后，庫存會降低多少？采購準確率會提高多少？停工待料會降低多少等等。從國際權威的APICS上摘錄的信息可以充分證明實施ERP后的效果。我們就舉一例：庫存問題，對于中國的制造業(yè)來說，庫存一直是困擾企業(yè)管理的一個重要問題，要減少庫存就必須先動態(tài)準確的知道庫存為多少，否則很難降低庫存，我曾經問過不下100名庫管："影響庫存數(shù)量的參數(shù)有多少？答案有：5個、10、11個、13個"，很多人都回答為‘5個‘，其實正確的答案為13個，也就是有13種單據影響庫存的數(shù)量，只要一種數(shù)量不能及時掌握都會導致庫存不準確。

　　我們的企業(yè)在實施ERP之前都會問自己一個問題，實施ERP給企業(yè)帶來什么好處，何不先問一下自己，目前企業(yè)有哪些管理障礙，哪些可以通過信息化解決的，哪些不是信息化解決的范疇？只有這樣才能給自己定下合情合理的目標，后期的實施過程也不會好高騖遠，引發(fā)無謂的煩惱。ERP其實就是一套工具，先進的企業(yè)需要，落后的企業(yè)更是需要.