進(jìn)銷存軟件是市場上使用比較廣泛的一種采購管理系統(tǒng)，能有效地為廣大企業(yè)節(jié)約企業(yè)成本，提高企業(yè)效率的一種管理系統(tǒng)。為了迎合電子商務(wù)的發(fā)展需求，基于網(wǎng)絡(luò)，具有高效、節(jié)約等特點的采購管理系統(tǒng)成為了企業(yè)的推薦。

　　進(jìn)銷存軟件有以下功能模塊

　　采購計劃與預(yù)算子系統(tǒng)

　　采購預(yù)算是采購部門為配合公司年度銷售預(yù)測或生產(chǎn)計劃（包括產(chǎn)品品種、數(shù)量），對所需求的原料、物料、零件等數(shù)量及成本做詳實的估計，以利整個企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　供應(yīng)商開發(fā)管理子系統(tǒng)

　　正確考查、評估、認(rèn)證和選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，是采購工作成功的關(guān)鍵。采購行業(yè)最怕選錯供應(yīng)商，如何在眾多供應(yīng)商中選擇最適合自己的供應(yīng)商呢？進(jìn)銷存軟件能綜合多種供應(yīng)商的資料，以便采購員能一目了然的對供應(yīng)商進(jìn)行分析，從而選擇適合自己的供應(yīng)商。進(jìn)銷存軟件能有效地吧供應(yīng)商開發(fā)與管理有機(jī)結(jié)合起來，實現(xiàn)采購環(huán)境的選擇。

　　采購績效評估子系統(tǒng)

　　進(jìn)銷存軟件包含有效地評估系統(tǒng)，包括采購部門目標(biāo)績效考評制度，采購人員績效考評制度，供應(yīng)商績效考評制度。進(jìn)銷存軟件能有效地根據(jù)輸入數(shù)據(jù)來提供最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來進(jìn)行評估考核，確保采購目標(biāo)的實現(xiàn)和績效的提升。

　　采購（資訊）信息子系統(tǒng)

　　由資料數(shù)據(jù)庫存、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、決策支援系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)五個部分組成。為了迎接全球電子化的挑戰(zhàn)，企業(yè)界導(dǎo)入或引用電子商務(wù)已是大勢所趨，更是提升其競爭力的有效手段。采購信息子系統(tǒng)的全面導(dǎo)入不僅提升采購效能，更為重要的是給采購部門及整個組織管理帶來明顯的收益。現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常使用的是ERP（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)），這能使我們獲得更多、更新、更全面、更精確、更及時的資訊，利用這些資訊拓展采購視野，幫助在與供應(yīng)商談判時掌握主動權(quán)，提高工作效率和改善作業(yè)流程，有更多的時間放在采購策略和績效提升等重要工作上去。

　　采購管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、動作程序與作用流程子系統(tǒng)

　　進(jìn)銷存軟件把采購管理組織分成四個層次：一是工作標(biāo)準(zhǔn)，按工作崗位擬訂、衡量工作做得好壞的基準(zhǔn)，是用于檢驗考評工作人員是否稱職的依據(jù)；二是管理制度，主要是制定解決采購組織部門的方向、關(guān)鍵與重大的管理問題；三是運(yùn)作程序，規(guī)定采購工作層面各接口環(huán)節(jié)的運(yùn)作程序；四是作業(yè)流程，更為詳細(xì)地制定出各項具體業(yè)務(wù)的作業(yè)流程圖，明確指導(dǎo)采購人員按作業(yè)流程正確執(zhí)行工作指令，及時完成本職工作任務(wù)。這些都是采購系統(tǒng)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，有利于采購管理工作全面走上正軌。